Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Evenemangsplanerare som kan ta ansvar för att planera, koordinera och genomföra olika typer av evenemang, från företagskonferenser till kulturella festivaler. Som Evenemangsplanerare kommer du att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång. Du kommer att behöva ha en stark känsla för detaljer, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
I denna roll kommer du att vara ansvarig för hela processen – från idé och planering till genomförande och uppföljning. Du kommer att skapa projektplaner, budgetar och tidslinjer, boka lokaler, hantera logistik och teknik, samt säkerställa att alla tillstånd och säkerhetskrav uppfylls. Du kommer även att arbeta med marknadsföring av evenemanget, inklusive sociala medier, pressmeddelanden och tryckt material.
En framgångsrik Evenemangsplanerare är kreativ, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta under press. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med olika typer av evenemang och vara bekväm med att hantera oväntade utmaningar. Du kommer att vara företagets ansikte utåt under evenemanget och behöver därför ha en professionell och positiv attityd.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med spännande projekt och utveckla dina färdigheter inom eventplanering. Om du brinner för att skapa minnesvärda upplevelser och har ett öga för detaljer, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera olika typer av evenemang
- Skapa och följa upp projektplaner och budgetar
- Koordinera med leverantörer, kunder och interna team
- Boka lokaler, teknik och annan logistik
- Marknadsföra evenemanget via olika kanaler
- Säkerställa att alla tillstånd och säkerhetskrav uppfylls
- Hantera evenemangsdagens schema och aktiviteter
- Följa upp och utvärdera evenemangets resultat
- Lösa problem som uppstår före eller under evenemanget
- Bygga och underhålla relationer med samarbetspartners
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 2 års erfarenhet av eventplanering
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Kunskap om marknadsföring och sociala medier
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- God datorvana och erfarenhet av projektverktyg
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken typ av evenemang har du tidigare planerat?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur arbetar du med marknadsföring av ett evenemang?
- Hur hanterar du samarbetet med olika leverantörer?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har genomfört?
- Hur prioriterar du när du har flera projekt samtidigt?
- Hur hanterar du feedback från deltagare efter ett evenemang?
- Vad motiverar dig i rollen som Evenemangsplanerare?
